Ja, es ist grundsätzlich möglich, ein deutsches Bankkonto für eine ausländische Firma zu eröffnen, aber der Prozess kann mit einigen Herausforderungen verbunden sein. Hier sind die wichtigsten Punkte, die berücksichtigt werden sollten:
Voraussetzungen und Herausforderungen
- Rechtsform und Nachweis der Existenz der Firma
- Die ausländische Firma muss offiziell registriert sein.
- Benötigte Dokumente:
- Gründungsurkunde oder Certificate of Incorporation.
- Handelsregisterauszug oder ein entsprechendes Pendant.
- Satzung oder Articles of Association.
- Geschäftsbeziehung zu Deutschland
- Viele deutsche Banken verlangen, dass die ausländische Firma eine klare Geschäftsverbindung zu Deutschland nachweist, z. B.:
- Geschäftspartner oder Kunden in Deutschland.
- Niederlassung oder Betriebsstätte in Deutschland.
- Viele deutsche Banken verlangen, dass die ausländische Firma eine klare Geschäftsverbindung zu Deutschland nachweist, z. B.:
- KYC (Know Your Customer) und Geldwäschegesetze
- Banken sind gesetzlich verpflichtet, den wirtschaftlich Berechtigten (Beneficial Owner) zu identifizieren.
- Erforderlich sind Nachweise zur Identität der Geschäftsführer und Anteilseigner.
- Sprachbarriere und Dokumentation
- Dokumente in Fremdsprachen müssen in der Regel von einem vereidigten Übersetzer ins Deutsche übersetzt und beglaubigt werden.
- Bankenpräferenzen
- Einige Banken, insbesondere traditionelle Banken wie Deutsche Bank, Commerzbank, Sparkassen oder Volksbanken, sind bei der Eröffnung von Konten für ausländische Unternehmen zurückhaltend.
- FinTech-Banken und Online-Banken wie Penta, N26 oder Wise bieten oft flexiblere Lösungen.
Erforderliche Unterlagen
- Gründungsdokumente (Certificate of Incorporation, Handelsregisterauszug).
- Satzung/Statuten der Firma.
- Identitätsnachweise der Geschäftsführer und wirtschaftlich Berechtigten (z. B. Reisepass, Personalausweis).
- Nachweis des Geschäftssitzes der ausländischen Firma.
- Nachweis der Geschäftsaktivitäten in Deutschland (z. B. Rechnungen, Verträge).
- Steuerliche Registrierungsdokumente, falls vorhanden.
Empfehlungen zur Kontoeröffnung
- Vorbereitung aller Dokumente
- Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig und übersetzt sind.
- Bank mit Erfahrung in internationalen Geschäftskonten wählen
- Banken wie HSBC oder Deutsche Bank haben oft Erfahrung mit internationalen Kunden.
- FinTech- und Online-Banken nutzen
- Alternativen wie Wise Business, Revolut Business oder Holvi sind oft unkomplizierter und weniger restriktiv.
- Lokalen Geschäftssitz in Deutschland einrichten
- Eine deutsche Niederlassung oder Betriebsstätte erleichtert den Prozess erheblich.
Fazit
Die Eröffnung eines deutschen Bankkontos für eine ausländische Firma ist möglich, aber abhängig von der Bank und den bereitgestellten Unterlagen. Mit einer klaren Geschäftsbeziehung zu Deutschland und sorgfältiger Vorbereitung kann der Prozess erheblich erleichtert werden. Alternativ bieten FinTech-Banken oft eine schnelle und flexible Lösung.
